ER-diagram

ER-diagram (entity relationship) er en grafisk framstilling av strukturen i en relasjonsdatabase. ER-diagram gir en oversikt over tabellene i en database og dokumenterer nøkkelfelt, relasjoner og kardinalitet (en-til-mange-forhold).

Samtidig er diagrammet også et kart over den indre proveniensen i arkivet (databasen) da det var i bruk. Jf. Arkivforskriftens krav til arkiv som skal avleveres § 20. Krav til arkiv som skal avleverast: Arkiv som blir avleverte til arkivdepot, skal vere ordna etter opphav. Den opphavlege ordenen og indre samanhengen i kvart enkelt arkiv skal så langt som mogleg haldast ved lag.

Jf. også følgende krav i Riksarkivarens forskrift, § 5-26 Dokumentasjon av systemet som arkivuttrekket er eksportert fra: (1) Det skal gis en oversikt over det opprinnelige systemets overordnede struktur, herunder relasjoner mellom tabeller og primær- og sekundærnøkler i de enkelte tabellene i systemets database. Denne oversikten kan ha form av et ER-diagram. Riksarkivaren kan kreve at utvalgte skjermbilder og utskrifter fra systemet blir dokumentert.

Eksemplene viser ER-diagram for en av flere moduler i det skoleadministrative fagsystemet Sats (grunnskole), og fra en av flere moduler i HsPro - fagsystem for helsestasjoner.

SATS grunnskole - modul elev_skole, del 1 og del 2

HsPro - modul ansatte